Concevoir les parcours
Relier idée, projet, missions et validation finale, avec des responsabilités claires selon les rôles.
Outils & logicielsOutil métier livré
Gestion de production · Content Factory
J’ai conçu le système qui relie idées, missions, livrables, validations et suivi de production pour Mindeo.
- Conception produit
- Glide & Airtable
- Automatisations Slack
- Formation & évolutions
CONTENT FACTORYMINDEO
Une production.Tout le suivi au même endroit.
Mission
Livrable
Retours
Validation
Glide + AirtableSlackDashboard
Schéma de fonctionnement- interface et base de données
- Glide + Airtable
- notifications et suivi
- Slack
- pour transmettre le fonctionnement
- 11 tutoriels
MON RÔLE / CONCRÈTEMENT
Ce que j’ai fait.
J’ai traduit les processus de Mindeo en un outil métier : parcours utilisateurs, base Airtable, application Glide, automatisations Slack, dashboards et documentation.
Structurer Airtable
Organiser les données et leurs relations : projets, missions, utilisateurs, livrables et suivi des coûts.
Construire sur Glide
Créer les vues, formulaires, missions, circuits de review et dashboards adaptés aux utilisateurs.
Automatiser le suivi
Relier les modules et les notifications Slack ; faire évoluer les alertes de retard et de clôture.
Piloter les livrables
Intégrer versions, commentaires, retours, validation et récupération des éléments prêts à publier.
Former & faire évoluer
Produire les tutoriels, accompagner la prise en main et étendre le fonctionnement aux Shorts.
Le besoin. Centraliser la postproduction de Mindeo et donner à chaque personne une vue claire des missions, retours et validations qui l’attendent.
UN OUTIL MÉTIER / EN 49 SECONDESDe la mission
De la mission
au livrable validé.
Captures issues de mes tutoriels de 2024. Les animations de dashboard et de base de données expliquent le fonctionnement avec des contenus illustratifs. Télécharger le film
SUIVRE UNE MISSIONQui fait quoi,
Qui fait quoi,
à chaque étape.
Un exemple de mission montage. Sélectionne une étape pour suivre les actions et les notifications.
Monter un épisode.
À faireChef de projetBrief
Le brief, les assets et la deadline sont reliés à une mission attribuée au monteur.
NOTIFICATION SLACK
Nouvelle mission attribuée
La personne concernée est informée.
Mission et projet reliés
Glide pour agir. Airtable pour structurer les données. Le dashboard rend les actions attendues visibles.
DANS L’APPLICATION RÉELLE
Créer. Revoir. Valider.
CE QUE J’AI RELIÉUne interface.
Une interface.
Un système de production derrière.
Des vues selon les rôles
Créateur, chef de projet, monteur et graphiste : chacun retrouve ses missions. Les accès admin et externes répondent à des besoins distincts.
Des dashboards utiles
Une vue personnelle des actions attendues ; une vue admin pour suivre la production, les coûts et la facturation des prestataires.
Un outil qui a évolué
Ajout des Shorts reliés aux projets, alertes de retard et projets à clôturer. Documentation et tutoriels pour accompagner l’utilisation.
LES LIVRABLES
Ce que j’ai livré.
- Application Glide reliée à une base Airtable structurée.
- Création et attribution de missions de montage et de miniature.
- Circuit de livraison, review, retours, versions et validation.
- Notifications Slack et alertes de suivi.
- Dashboards, rôles, coûts et facturation des prestataires.
- Documentation, 11 tutoriels et évolution du module Shorts.
Une idée devient un projet
Le créateur ou le chef de projet soumet une idée. Une idée validée devient un projet auquel sont rattachées les missions de postproduction.
Montage et miniature suivent leur circuit
Brief, attribution, deadline et assets cadrent la mission. Les versions, retours et validations permettent de suivre le livrable jusqu’à son acceptation.
Le dashboard indique où agir
Chaque utilisateur retrouve ses actions attendues. La vue admin donne une visibilité globale sur la production et les données de gestion.
Les évolutions prolongent le produit
Le module Shorts est relié aux projets et à la facturation. Les automatisations évoluent aussi vers les alertes de retard et les projets à clôturer.
LES RÉSULTATS DOCUMENTÉS
Ce qui en ressort.
Un système métier relié
Les sources et tutoriels documentent l’interface Glide, Airtable, les missions, les validations et les notifications Slack dans un même processus de production.
Un outil transmis et amélioré
11 tutoriels couvrent la prise en main. Les travaux ultérieurs documentent l’ajout des Shorts et les évolutions du suivi et de la facturation.
Périmètre recoupé avec les présentations, les tutoriels et les archives du projet. Les schémas sont explicatifs ; aucun gain chiffré n’est revendiqué.
Sources et références
- Présentations Content Factory V1 et Content Factory Mindeo, 2024 : Airtable, rôles, modules, missions, dashboards et validations.
- Tutoriels de juin–juillet 2024 : création de missions et processus de validation des montages visionnés pour les captures ; 11 vidéos inventoriées.
- Archives de prestation d’août et novembre 2024 : Glide/Airtable, automatisations Slack, Shorts, alertes et facturation. Documents privés utilisés uniquement pour corroborer le périmètre.
- Précisions de Farid : création de missions, base Airtable, review des livrables, retours, validation, notifications Slack et dashboard.
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